A formação é composta por duas etapas: teórica e prática. O curso teórico prepara o aluno para o exame da ANAC, abordando os conhecimentos essenciais de segurança e operação. Já a instrução prática, em torno de 45 horas de voo, é adaptada conforme o desenvolvimento do aluno. Após essa etapa, o aluno realiza um voo de avaliação com um Examinador Credenciado da ANAC, garantindo a obtenção da licença.

Para ingressar, é necessário possuir o Certificado Médico Aeronáutico de 2ª classe, emitido para profissionais credenciados pela ANAC. Com a habilitação, o piloto estará apto a voar condições visuais, em aeronaves particulares e de forma não remunerada.

A instrução prática é composta de aproximadamente 40 horas de voo para avião conforme previsto em regulamento. A quantidade total poderá variar de acordo com o desenvolvimento técnico de cada aluno.

Após a conclusão da instrução prática, o aluno é submetido a um voo de avaliação com um Examinador Credenciado da ANAC, que dará aprovação técnica para obtenção da Licença de Piloto Privado de Avião.

Para a instrução prática de Piloto Privado é exigido do aluno o CMA (Certificado Médico Aeronáutico) de 2ª classe, realizado em clínicas/hospitais ou médicos credenciados pela ANAC.

Quando em posse da habilitação de Piloto Privado, o piloto estará habilitado a pilotar somente em condições visuais, desportivamente ou em aeronave particular. Não poderá exercer nenhuma função remunerada.